POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.- INFORMACIÓN AL USUARIO
Cdad. Gral. de Propietarios de la Urbanización Guadarrama informa a los Usuarios del presente sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal que puedan ser recabados a través de su sitio web, por la navegación en el mismo, el envío de formularios de contacto, de consulta o suscripción, contratación de servicios o adquisición de productos, o los que nos facilite por cualquier otro medio como el correo electrónico, formularios para solicitud de presupuesto en formato papel y cualquier otro documento.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?
Cdad. Gral. de Propietarios de la Urbanización Guadarrama es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas europea y española vigentes en materia de protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica (ES) 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos sus datos personales y por qué lo hacemos?
Según el formulario web en donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
En el formulario “Contacto”
- Dar respuesta a las consultas, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web: por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f RGPD.
- Gestionar la comunicación entre la comunidad de propietarios y los usuarios para asuntos relacionados con la administración y funcionamiento de la comunidad: por el consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.
En el formulario “Reserva del Cenador”
- Gestionar la solicitud de uso del cenador común para la celebración de un evento, coordinar la reserva del espacio, verificar la disponibilidad, y mantener un registro de uso de las instalaciones comunes. Los datos proporcionados se utilizarán exclusivamente para la administración y organización del uso del cenador, así como para facilitar la comunicación relacionada con esta solicitud entre la comunidad de propietarios y el solicitante: por la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, art 6.1.b RGPD.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y, en los casos en los que el tratamiento dependa del consentimiento del usuario, hasta que éste lo revoque.
Cuando los datos ya no sean necesarios para las finalidades descritas, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos sus datos personales?
Formulario de contacto:
- Los datos proporcionados a través del formulario de contacto serán tratados por el personal autorizado de la comunidad de propietarios, incluyendo la administración y, en su caso, la junta directiva, únicamente para dar respuesta a su consulta o petición.
- No está prevista la cesión de sus datos a terceros ajenos a la comunidad, salvo obligación legal o con su consentimiento expreso.
Reserva del cenador:
- Los datos proporcionados para la reserva del cenador serán tratados por el personal autorizado de la comunidad de propietarios, incluyendo la administración y, en su caso, la junta directiva, únicamente para la gestión de la reserva y el control del uso de las instalaciones comunes.
- En caso de que contemos con proveedores de servicios externos para la gestión de reservas o mantenimiento de las instalaciones, estos tendrán acceso limitado a los datos necesarios para realizar sus funciones, siempre bajo un contrato que garantice la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información.
- En caso de incidencias durante el uso del cenador que requieran la intervención del seguro de la comunidad, podremos compartir los datos necesarios con la compañía aseguradora para la gestión del incidente.
- No está prevista la cesión de sus datos a otros terceros ajenos a la comunidad, salvo obligación legal o con su consentimiento expreso.
En todos los casos, nos aseguramos de que cualquier tratamiento o comunicación de sus datos se realice respetando la normativa de protección de datos y garantizando la seguridad de su información personal.
Transferencia internacional de datos
No está previsto realizar transferencia de datos internacional.
¿Cuáles son sus derechos?
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
- Dirección postal: Cdad. Gral. de Propietarios de la Urbanización Guadarrama. C/ Magerit, 1. Esc.Izda-1ºA. 28440 Guadarrama, Madrid (España)
- Dirección electrónica: administracion@urbaguadarrama.com
2.- CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Mediante la marcación de las casillas correspondientes y la introducción de los datos en los campos marcados con un asterisco (*) en formularios de contacto, de registro, suscripción, etc., o presentados en formularios de descarga, el Usuario acepta expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición por parte del Responsable, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.
Todos los datos solicitados a través del sitio web y marcados con (*) son obligatorios ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. El resto de campos, aunque introducirlos resulte facultativo, puede ser conveniente su cumplimentación para disponer de toda la información necesaria para contestar adecuadamente a su consulta. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios que el Prestador le facilite, sean completamente ajustados a sus necesidades.
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al Prestador son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
3.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en materia de protección de datos personales, el Responsable está cumpliendo con todas las disposiciones exigibles para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y el Título II de la LOPDGDD, por el cual son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y que son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El Prestador garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, pueden dirigirse al Responsable en:
C/ Magerit, 1. Esc.Izda-1ºA. 28440 Guadarrama, Madrid (España).
E-mail: administracion@urbaguadarrama.com
Fecha actualización: Febrero 2025